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Un guide pour la structure des dossiers et des versions de fichiers

Posté par En Blog, Design Graphique

Un dossier bien rangé, c’est un designer heureux !

Parfois, vous allez être amené à collaborer avec un ou plusieurs designers, partager vos fichiers avec un imprimeur ou encore envoyer des documents à un client.
Voilà pourquoi il est important de garder une structure de dossiers organisée. Autrement, vous risquez de ne pas avoir l’air professionnel ou encore de causer un retard inutile dans le déroulement du projet.

Le temps, c’est précieux, et si quelqu’un dans votre équipe doit en gaspiller pour trouver la dernière version de votre document principal ou les fichiers sources d’un client, vous allez faire subir des dépenses supplémentaires à votre compagnie et à vos clients.

Ci-dessous se trouve la structure des dossiers de projets que nous utilisons chez Baboon.
Ça nous a aidé à partager des projets entre designers, programmeurs, imprimeurs et clients pendant plusieurs années.

Structure des dossiers chez Baboon

Quelques astuces :

  • Utilisez une nomination appropriée pour vos fichiers, ne nommez pas vos fichiers “Projet-Final”. Vous pourriez très bien re-travailler dessus l’année suivante, ou encore recevoir un changement inattendu de dernière minute. À la place, utilisez un indicateur numérique (“Projet-v6”).
  • Mettez en place un système de sauvegarde. Nous possédons deux disques durs externes gérés par « Time Machine » qui enregistre tous nos fichiers à chaque heure. Nous essayons même d’améliorer ce système en intégrant un service de sauvegarde en ligne.
  • « L’intérieur » de vos fichiers doit également être tenu rangé. Nommez vos calques dans Photoshop et Illustrator, commentez votre code, laissez des notes et des instructions dans InDesign.
  • Chaque discipline de design est différente. Orientez les noms de vos dossiers afin qu’ils décrivent au mieux ce qu’ils contiennent.
  • Sauvegardez votre travail régulièrement.